Même si vous n’avez jamais utilisé ChatGPT auparavant et que vous ne savez pas comment cela fonctionne, vous pouvez générer rapidement une lettre de motivation efficace en suivant les sept étapes ci-dessous.

Étape 1 – Inscrivez-vous à ChatGPT

S’inscrire à ChatGPT est très facile. Rendez-vous sur chat.openai.com et inscrivez-vous pour un compte avec une adresse e-mail ou un compte Google ou Microsoft.

Vous serez ensuite emmené sur la page d’accueil, qui ressemble à ceci:

La barre de discussion en bas de l’écran est l’endroit où vous tapez vos invites.

Maintenant que vous avez vu à quel point il est facile de configurer ChatGPT, commençons à l’utiliser pour écrire votre lettre de motivation!

Étape 2 – Commencez votre invite

Pour commencer à utiliser ChatGPT pour créer une lettre de motivation, rédigez une demande claire et détaillée en incluant des informations spécifiques sur le poste et l’entreprise pour laquelle vous postulez. Par exemple, vous pouvez écrire :

“Aidez-moi à rédiger une lettre de motivation pour un poste de chef de projet chez XYZ Tech en mettant l’accent sur mes compétences en gestion d’équipe et en organisation de projets.”

N’oubliez pas d’intégrer des mots clés et des compétences spécifiques qui sont mentionnés dans la description de poste, car cela aidera à optimiser votre lettre pour les systèmes de suivi des candidatures (ATS) et montrera que vous avez étudié attentivement l’offre d’emploi.

Quelques conseils pour identifier les mots clés dans la description de poste qui vous aideront à rédiger une lettre de motivation adaptée et optimisée pour les ATS :

Lisez attentivement la description de poste : Prenez le temps de lire attentivement la description de poste pour bien comprendre les exigences, les compétences et les responsabilités associées au poste. Cela vous donnera une idée claire des compétences et qualifications que l’employeur recherche.
Repérez les mots clés récurrents : Identifiez les mots et les phrases qui reviennent plusieurs fois dans la description de poste. Ceux-ci sont probablement des compétences clés ou des responsabilités que l’employeur considère comme essentielles pour le poste.
Faites attention aux compétences spécifiques : Recherchez les compétences techniques et les qualifications mentionnées dans la description de poste, telles que la maîtrise de certains logiciels, la connaissance de langages de programmation ou la possession de certifications spécifiques.
Notez les compétences non techniques : Les compétences non techniques, sont tout aussi importantes pour un employeur. Repérez les compétences non techniques mentionnées dans la description de poste, telles que la communication, la résolution de problèmes, la gestion du temps ou la capacité à travailler en équipe.
Faites attention au langage de l’entreprise : Certaines entreprises utilisent un langage ou des termes spécifiques pour décrire leurs valeurs, leur culture ou leurs objectifs. Inclure ces termes dans votre lettre de motivation peut montrer que vous êtes familiarisé avec l’entreprise et que vous partagez ses valeurs.
Classez les mots clés par priorité : Une fois que vous avez identifié les mots clés, classez-les par ordre d’importance en fonction de leur pertinence pour le poste et de leur fréquence d’apparition dans la description de poste. Assurez-vous d’inclure les mots clés les plus importants dans votre lettre de motivation.
Utilisez les mots clés naturellement : Lorsque vous intégrez les mots clés dans votre lettre de motivation, assurez-vous de le faire de manière naturelle et contextuelle. Les mots clés doivent être incorporés dans des phrases significatives et ne doivent pas donner l’impression d’avoir été ajoutés uniquement pour satisfaire les ATS.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure d’identifier les mots clés les plus pertinents dans la description de poste et de les intégrer de manière efficace dans votre lettre de motivation, améliorant ainsi vos chances d’être repéré par les systèmes de suivi des candidatures et de décrocher un entretien.

Étape 3 – Laissez ChatGPT générer des réponses

Une fois que vous avez soumis votre demande, ChatGPT travaillera à générer des réponses pour vous.

Examinez plusieurs réponses et repérez celles qui intègrent efficacement les mots clés et les compétences liées à la description de poste.

Par exemple, si la description de poste mentionne la nécessité de gérer des budgets, assurez-vous que la réponse générée inclut une phrase telle que :

“Au cours de mon précédent poste, j’ai été responsable de la gestion d’un budget annuel de 500 000 euros, en veillant à respecter les contraintes financières tout en atteignant les objectifs du projet.”

Si les réponses ne sont pas tout à fait ce que vous recherchez, ajustez les paramètres de génération, tels que la température ou le niveau de détail, pour affiner les résultats et les adapter davantage à vos besoins.

Étape 4 – Modifiez et personnalisez

Lorsque vous avez trouvé une réponse qui vous convient comme base, prenez le temps de la modifier pour la rendre plus personnelle et adaptée à l’emploi pour lequel vous postulez.

Intégrez des anecdotes et des expériences spécifiques pour montrer votre passion et votre engagement envers le poste.

Assurez-vous également de personnaliser la lettre en utilisant le nom de l’entreprise et du recruteur, si possible.

Pour optimiser davantage votre lettre de motivation pour les ATS, incluez d’autres mots clés pertinents pour le poste, en veillant à les utiliser de manière naturelle et contextuelle.

Par exemple, si la description de poste mentionne la collaboration avec d’autres départements, vous pourriez écrire :

“Dans mon rôle actuel, je travaille en étroite collaboration avec les équipes marketing et développement pour garantir une communication fluide et un alignement des objectifs.”

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser ChatGPT pour créer une lettre de motivation engageante et bien adaptée à l’emploi pour lequel vous postulez, tout en veillant à ce qu’elle soit optimisée pour les systèmes de suivi des candidatures et contienne des mots clés pertinents pour la description de poste.

Étape 5 – Demandez des conseils ou des améliorations

Après avoir modifié et personnalisé le contenu généré par ChatGPT, n’hésitez pas à demander des suggestions d’amélioration ou des conseils pour rendre votre lettre de motivation plus convaincante.

Par exemple, posez des questions telles que :

“Quels sont les points forts de ma lettre de motivation ?” ou

“Comment puis-je améliorer cette partie pour mieux démontrer mes compétences en marketing numérique ?”

Utilisez ces commentaires pour peaufiner votre lettre et la rendre encore plus attrayante pour les employeurs potentiels.

Étape 6 – Révisez et peaufinez

Lorsque vous êtes satisfait du contenu et de la structure de votre lettre de motivation, prenez le temps de la relire attentivement pour corriger les erreurs de grammaire, de syntaxe et de style.

Vous pouvez également demander à ChatGPT de vous aider à vérifier ces éléments en posant des questions telles que : “Y a-t-il des erreurs grammaticales dans cette lettre ?” ou “Comment puis-je améliorer la formulation de cette phrase ?”

Une lettre bien rédigée et exempte d’erreurs laissera une impression positive sur les recruteurs.

Étape 7 – Enregistrez et exportez votre lettre de motivation

Après avoir soigneusement révisé et peaufiné votre lettre de motivation, il est temps de l’enregistrer et de l’exporter dans le format souhaité.

Les formats couramment utilisés comprennent les documents Word et les fichiers PDF.

Assurez-vous de choisir un format qui préserve la mise en forme de votre lettre et qui est facilement accessible par les recruteurs.

Une fois que vous avez enregistré votre lettre de motivation, vous êtes prêt à l’envoyer avec votre CV et à impressionner les employeurs potentiels !

Bonus – Avantages et inconvénients de l’utilisation de ChatGPT

Avantages :

Gain de temps dans la rédaction de la lettre.
Inspiration pour structurer et formuler vos idées.
Possibilité de générer plusieurs versions pour comparer et choisir.

Inconvénients :

Peut manquer de personnalisation si vous ne fournissez pas d’instructions spécifiques.
Nécessite une relecture et des modifications pour correspondre parfaitement à vos attentes.
Comparaison avec d’autres outils de rédaction de lettres de motivation

Il existe d’autres outils et services de rédaction de lettres de motivation en ligne, tels que Zety ou LiveCareer.

Cependant, ChatGPT se distingue par sa capacité à générer du texte de manière autonome, en se basant sur des instructions précises.

Liens vers des ressources en français

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En suivant ces conseils et en utilisant ChatGPT pour générer votre lettre de motivation, vous aurez un bon point de départ pour créer un document personnalisé et convaincant.

PS : N’oubliez pas de toujours relire et modifier la lettre générée pour qu’elle corresponde parfaitement à vos besoins et aux attentes de l’employeur.

Utilisez ChatGPT pour générer une lettre de motivation efficace